如何使用扫描枪实现Excel数据入录？

条码扫描枪是识别和读取条码的重要工具，在物流仓储、零售医疗等行业，常常与各种系统联合起来，提供快捷的数据入录。不过，它还可以与excel搭配使用，提供丰富的用途。那么，条码扫描枪在与Excel配合时,有哪些应用呢？如何使用条码扫描枪向Excel中录入数据呢？

一、Excel扫描枪的应用

1.小型企业库存管理：出于预算限制或者考虑使用简便性，小型企业、零售店或初创公司可能会使用Excel或开发的VBA小系统进行库存管理。利用条码扫描枪快速输入产品ID、条码到Excel表格中，用于基本的库存跟踪、盘点、重新订购和销售数据分析。

2.活动签到管理：对于小型活动或研讨会，组织者通过手持条码枪扫描门票或ID徽章中二维码，快速获得参与者姓名、职业等信息，表格内容一目了然，可以用于出席跟踪、活动后分析等。

3.办公室资产跟踪：在办公室或大型组织的各部门中，可以通过Excel来有效管理办公设备或IT资产。使用蓝牙扫描枪结合智能手机，便可将资产的条码信息直接输入Excel表格，这样不仅便于实时跟踪资产状态，还能方便地规划资产维护周期和进行详细的资产审计。

4.研究数据收集：在科研中，条码扫描器与Excel结合，简化了数据录入操作，方便分析、跟踪实验进展和以及管理维护记录。

二、怎样扫描数据入录excel?

在了解了条码扫描枪和excel结合的丰富应用后，那么如何实现扫描数据入录excel呢？

步骤1：选择合适的条码扫描枪产品

根据你的需求选择合适的条码扫描枪。如果是连接电脑使用，就可以选择USB接口的扫描枪。HN-3308SR手持扫描枪支持一维和二维条码，具有高扫描精度和快速响应速度，甚至能够识别破损或模糊的条码。

而且，它即插即用，无需安装额外驱动程序，兼容性强，适用于多种操作系统。配有底座，闲置时方便放置。

如果你需要在移动环境中使用，或者想要与手机、iPad等移动设备连接，汉印HN-3308SR无线蓝牙扫描枪将是更佳选择。这类扫描枪配备大容量电池，待机时间长，支持10m的长距离传输，使用更为灵活。

步骤2：准备Excel表格

在excel中创建一个新的表格或打开一个现有的表格。在表格中，你需要专门划分一个或多个列用于入录扫描的条码数据，便于后续的数据整理。

然后根据实际情况，添加几列数据来记录其他信息，如“扫描时间”、“产品名称”、“数量”等。在这些列中，你可以使用Excel的函数公式如vookup等来自动填充或计算数据。

接着，让你的光标位于第一个将要输入数据的单元格中，通常是“条码”列的第一个空白单元格。

步骤3：设置条码扫描枪

以usb条码扫描枪为例，通过数据线连上电脑上，如果现在你开始扫描条码，会发现扫描的条码都将集中一个单元格中，没有换行规范显示。那么，就需要在扫描枪的设置中进行调整。不同型号的扫描枪设置方法可能不尽不同，具体请参考扫描枪的用户手册。

如果扫描条码后光标会自动跳转到下一行的单元格，就可以开始正式入录数据了。

步骤4：条码扫描到Excel中

使用条码扫描器扫描条码，对每个需要输入的条码重复此过程，表格中快速显示所有条码。

步骤5：格式化表格数据

扫码完成后，您可以通过调整字体、加边框或使用条件格式化等方法，提高数据的可读性和视觉效果。

使用条码扫描器进行excel数据入录将大幅提升数据输入的效率，为企业节省了时间成本。按照本人介绍的步骤，您可以轻松实现条码扫描功能与Excel的无缝对接，帮助企业高效进行库存管理、资产跟踪以及会议和活动的签到管理。