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如何使用Excel数据批量打印条码

2023-06-16 17:26:07

尽管网上已经有大量免费的条码在线生成器资源可供使用,但是对于那些既要生成条码又想进行标签编辑的用户来说,实际上能用的一体化工具并不多。汉印旗下的汉码软件就是这样一款不得多得的“神器”,用户友好的界面设计,让您轻松上手,可以为各种应用生成条码和自定义标签。目前这款软件的大部分功能都免费向用户开放,只需简单注册下,即可在线使用。接下来,让我们看看它是如何轻松实现从Excel批量打印条码标签。

步骤1:准备您的Excel表格

在开始之前,请准备好一个包含条形码标签所需数据的Excel表格。此表格可能包括产品名称、SKU或其他相关信息。请确保表格结构有序、数据清晰,以下是一张固定资产条码标签的工作表截图:

Excel表格

步骤2:注册并启动汉码软件

登录汉码官方网站https://hm.hprt.com/,点击右上角的“注册”,完成注册后,导览栏中的“汉码标签”,进入标签界面。

步骤3:定制标签模板

汉码提供了海量的行业模板,你可以根据自身需要进行选择,选中合适的模板后根据提示选择“编辑标签”,即进入标签编辑界面;

汉码模板类型选择

如果您想自定义一个全新的模板,直接选择“新建标签”即可,如下所示,创建您的标签名称,然后确定标签参数,如大小,行数,列数等。编辑完成后,点击“确定”进行保存。

汉码新建标签页面

步骤4:从Excel导入数据到汉码

汉码支持表格导入批量条码打印。当您的标签模板确定后,我们开始从Excel进行数据导入。点击“连接数据库”选项,选择“本地数据”,找到您的电子表格并点击“打开”以导入数据。

汉码数据导入

点击“产品名称”,下拉菜单将会依次显示Excel表格中第一行的标题栏内容。然后将标签中可变部分的内容,如下所示,依次选择下拉菜单中对应的标题栏项目,最后,Excel工作簿的一条完整的标签内容将会显示出来。

数据导入到标签中

编辑完成的标签

步骤5:生成条码

点击左侧的条码选项,标签编辑窗口上会出现一个随机条码,类似上述操作,选中条码后,数据源选项选择“数据库文本”,然后在插入数据选项处选择“资产编号”,随机条码将变成包含资产编号信息的条码。

生成条码

编辑条码信息

步骤6:自定义您的条形码标签

汉码提供了各种自定义选项,以便为您的需求创建完美的条码标签。您可以从多种条形码类型中选择,例如二维码或传统条码,并调整标签的大小和方向。此外,您还可以向标签中添加文本、徽标或其他设计元素,使其更加醒目和个性化。

自定义条形码标签

步骤7:批量打印Excel标签

当您调整好标签内容后,点击打印,跳出的预览窗口中,你可以看到Excel表格其他行的内容也自动生成了标签,点击打印,您即可完成条形码批量打印的任务。

打印预览

通过汉码软件,使用Excel数据批量打印条码标签,将变得轻松便捷。总之,只需遵循上述简单步骤,您便可为您的企业生成定制化的条码标签,从而优化库存管理并提高企业运营效率。现在就行动起来,体验这个批量条码打印软件带来的便利与高效吧!

汉印(HPRT)是一家专业从事打印设备研发和制造的厂家,致力于为客户提供融合尖端科技、卓越品质、以及全方位无忧服务的优质产品。汉印推出的条码标签打印机凭借其卓越的性能和稳定性,赢得了广大用户的一致好评。此外,汉印还支持客户进行产品个性化定制,并提供专业的OEM/ODM服务。欢迎有意向的客户与我们联系,汉印将竭诚为您提供优质服务。


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